Dienstplan Software Vergleich: Alle 20 Lösungen in Tabelle und Funktionsmatrix

Übersichtstabelle und Matrizen folgen denselben sieben Auswahlkriterien wie das Top-20-Ranking: Bedienbarkeit im Planungsalltag, rechtskonforme Planung (ArbZG-Warnungen), Zeiterfassung & Stundenkonten, Mitarbeiter-App & Self-Service, Kostenstruktur & Vertrag, Skalierbarkeit & Schnittstellen sowie Support & Einführung. Als Prüfraster für den eigenen Betrieb dient der Anforderungskatalog mit über 70 Muss-/Soll-/Kann-Kriterien.

„ja“ = Zeiterfassung im Produkt enthalten (teils tarifabhängig, in Klammern vermerkt) · „—“ = nicht dokumentiert. Zielgruppen-Angaben nach Anbieter-Positionierung und Nutzerreviews, Stand Juli 2026. Die Reihenfolge der Plätze 3 bis 19 spiegelt die Gesamteignung für den deutschen Markt aus Sicht kleiner und mittlerer Schichtbetriebe wider; Branchenspezialisten können für den passenden Betrieb höher stehen, als ihre Listenposition nahelegt. Detailfunktionen, Preise und Verträge der Kernanbieter stehen in der Funktionsmatrix, die Gesamtkosten im TCO-Dossier.

✓ = enthalten · ✗ = nicht vorhanden · Text = nur in genanntem Tarif/Modul bzw. mit Einschränkung. Reihenfolge wie im Top-20-Ranking. Der Tiefencheck umfasst die Anbieter, für die vollständige, quellengeprüfte Funktionsdaten je Spalte vorliegen; alle übrigen Lösungen des Rankings sind in der Übersichtstabelle oben eingeordnet. Schichtplaner-Online: keine native App, nur Browser-Web-App (Anbieterseite „Dienstplan App“, 17.07.2026); Planovo: iOS-App seit 12/2023 ohne Update (App Store, 17.07.2026); MS Teams: keine Ruhezeit-/ArbZG-Prüfung (Microsoft-Funktionsliste, 07/2026). Excel/Google Sheets steht als Tabellen-Referenz außer Konkurrenz in der Matrix: Alle „Funktionen“ sind dort manuell nachzubauen und zu pflegen — der Aufwand dafür ist der eigentliche Kostenfaktor.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. „Preis nur auf Anfrage“: Anbieter veröffentlicht keine Preisliste. shyftplan-Mindestumsatz: Angabe trusted.de 2026, nicht vom Anbieter bestätigt. Factorial-Paketpreise: tax & bytes (05/2025)/HRtalk. Connecteam rechnet ausschließlich in USD ab. Dossier-verifizierte Preise weiterer Ranking-Anbieter: clockin ab 3,69 €/MA/Monat, e2n ab ca. 99 €/Monat; Planerio, ATOSS und Workday kalkulieren individuell. Excel/Google Sheets: keine Anbieterbindung und 0 € Lizenzkosten; laufende Kosten entstehen durch manuellen Pflegeaufwand, nicht durch die Lizenz.

Für Kleinstteams: Wer mit Excel oder Google Sheets plant und unter etwa 5–10 Mitarbeitenden mit stabilen Abläufen bleibt, muss nicht wechseln — die Matrix zeigt aber, was dabei fehlt: keine automatische ArbZG-Prüfung, kein Schichttausch, keine Mitarbeiter-App. Deshalb steht die Tabelle im Ranking außer Konkurrenz auf Platz 1 — als Ausgangspunkt, nicht als Software-Empfehlung.

Für KMU (5–250 MA): Aplano deckt im Tiefencheck als einziger Anbieter mit vollständig veröffentlichten Preisen alle Kernfunktionen zu KMU-Kosten ab und bleibt dabei monatlich kündbar — deshalb die beste Software-Lösung im Ranking und der logische nächste Schritt, wenn die Tabelle an ihre Grenzen kommt; welche Optionen es daneben gibt, ordnet der Überblick Aplano-Alternativen ein. Planday ist die etablierte Alternative, wenn Lohnkosten-Livesicht und Umsatzintegration wichtiger sind als Vertragsflexibilität — der Direktvergleich Aplano vs. Planday rechnet beide Modelle gegeneinander; Planovo ist der Preisbrecher für Android-/Web-Teams. Branchenspezialisten wie Planerio (Gesundheitswesen), e2n (Gastgewerbe) und clockin (Handwerk, Bau) gehen in ihrer Nische tiefer als jeder Generalist — ihre Einordnung steht in der Übersichtstabelle oben.

Für Industrie und Enterprise: shyftplan (Industrie, SAP), ATOSS (Bedarfsprognose, Branchenlösungen) und Workday (HCM-Suite) spielen funktional in einer eigenen Liga, verlangen aber Sales-Prozesse, Implementierungsprojekte und Budgets, die laut Drittquellen im mittleren drei- bis vierstelligen Monatsbereich beginnen. Ein Lastenheft-Abgleich vor der Demo ist hier Pflicht — siehe Anforderungskatalog.

Sonderfälle: Teams „Schichten“ ist die rationale Wahl, wenn M365 vorhanden ist und nur Basis-Planung gebraucht wird — die fehlende ArbZG-Prüfung und die fehlenden Stundenkonten sind der Preis. Schichtplaner-Online ist trotz Minimalpreis nur vertretbar, wenn der dokumentierte Support-Ausfall (Capterra-Teilnote Kundenservice 1,0/5; Trustpilot-Berichte über Kontosperrungen trotz Zahlung, 2025/2026) als Risiko getragen werden kann. Schichtplaner 5 (RPS) bleibt die On-Premise-Option für Betriebe ohne Cloud-Ambitionen. Papershift bietet viel Funktionstiefe, wird aber durch Pflicht-Support und Jahresvertrag für kleine Teams unverhältnismäßig teuer — Details in der TCO-Rechnung und im Direktvergleich Aplano vs. Papershift, die Kandidaten für einen Wechsel im Beitrag Papershift-Alternativen: 7 Dienstplan-Tools im Vergleich.