Neunzehn Ratgeber ergänzen das Dossier um die Beschaffungspraxis: den Vergleich der Staffomatic-Alternativen nach Wechselgrund, die Gliederungsvorlage für das Pflichtenheft samt Abgrenzung zum Lastenheft und den SaaS-Ersatzdokumenten, den Leitfaden zur Ressourcenplanung mit Kennzahlen, Excel-Aufbau und Software-Checkliste, die Prüfliste für ISO-27001-Zertifikate von Anbietern samt Fragenkatalog für Anbieter ohne Zertifikat, die Nutzwertanalyse als Bewertungsverfahren für die Anbieterauswahl, die Einordnung von Dienstplan-Software unter der KI-Verordnung, die Checkliste für den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, die Vollkostenrechnung zu Open-Source-Dienstplanung, den Anforderungskatalog für die Personaleinsatzplanung im Einzelhandel, die sieben Papershift-Alternativen im Vergleich, die Frage nach Kauf oder Miete, den Plan-Ist-Abgleich zwischen Dienstplan und Zeiterfassung, die Personalbedarfsrechnung, die Excel-Vollkostenrechnung, den Migrationsfahrplan beim Anbieterwechsel, die Muster-Gliederung der Betriebsvereinbarung, den Schnittstellen-Vergleich, die ROI-Rechnung und den 25-Fragen-Katalog für Anbietergespräche.
Staffomatic-Alternativen: Dienstplan-Software im Vergleich
Staffomatic-Tarife laut Preisseite mit Mindestmenge von zehn Personen, vier typische Wechselgründe, sechs Alternativen von Aplano bis Papershift mit Preisen und Testphasen – plus Kostenrechnung Planung mit Zeiterfassung nach Teamgröße.
Dr. Katharina Müller · Stand 16. Oktober 2026Pflichtenheft für Dienstplan-Software: Aufbau, Vorlage und Abgrenzung zum Lastenheft
Definition nach DIN 69901-5, wer Lasten- und wer Pflichtenheft schreibt, eine Gliederungsvorlage mit 13 Kapiteln von Rollen und Rechten bis Mitbestimmung – und warum bei SaaS Leistungsbeschreibung, Erfüllungsmatrix und Abnahmekriterien an die Stelle des Pflichtenhefts treten.
Dr. Katharina Müller · Stand 13. Oktober 2026Ressourcenplanung für Personal: Bedarf, Verfügbarkeit und Auslastung planen – mit Excel oder Software
Definition nach DIN 69901-5, Abgrenzung zu Kapazitäts-, Einsatz- und Dienstplanung, sechs Schritte vom Bedarf bis zum Puffer, Auslastungsgrad und Nettokapazität mit Rechenweg – und zehn Prüffragen für die Software-Auswahl.
Dr. Katharina Müller · Stand 28. September 2026ISO 27001 bei Dienstplan-Software: Was das Zertifikat wirklich belegt – und wie Sie es prüfen
Ein Zertifikat belegt ein geprüftes Managementsystem, nicht ein sicheres Produkt: sieben Prüfpunkte vom Geltungsbereich bis zur Akkreditierung, die Fassung 2022 mit 93 Controls, die Einordnung von SOC 2, BSI C5 und TISAX – und zehn Fragen an Anbieter ohne Zertifikat.
Dr. Katharina Müller · Stand 22. September 2026Nutzwertanalyse für die Software-Auswahl: Dienstplan-Software objektiv bewerten
Sechs Schritte vom K.-o.-Kriterium bis zur Sensitivitätsanalyse, acht gewichtete Kriterien mit Prüffragen, ein vollständiges Rechenbeispiel mit drei Anbietern — und warum der Preis nicht in die Gewichtung gehört, sondern als Nutzwert je 1.000 Euro daneben.
Dr. Katharina Müller · Stand 22. September 2026KI-Verordnung und Dienstplan-Software: Wann automatische Dienstplanung als Hochrisiko-KI gilt
Anhang III Nr. 4 b) trifft die Zuweisung von Schichten nach individuellem Verhalten — nicht den regelbasierten Solver. Fristen nach der Omnibus-Verschiebung auf Dezember 2027, Betreiberpflichten nach Art. 26, Betriebsrat nach § 90 BetrVG und fünf Fragen an den Anbieter.
Dr. Katharina Müller · Stand 11. September 2026Auftragsverarbeitungsvertrag für Dienstplan-Software: Was drinstehen muss
Die zehn Pflichtinhalte nach Art. 28 DSGVO als Abgleichsliste — plus die drei Stellen, an denen Anbietermuster schwach werden: Subunternehmer-Liste, Löschung am Vertragsende und die TOM-Anlage.
Dr. Katharina Müller · Stand 8. September 2026Open-Source-Dienstplan-Software: Was es gibt und was sie kostet
Warum es kein ausgereiftes dediziertes Tool gibt, welche ERP- und Zeiterfassungsprojekte real infrage kommen — und wie die 3-Jahres-Vollkostenrechnung gegen ein SaaS-Abo ausfällt.
Redaktion · Stand 23. August 2026Personaleinsatzplanung im Einzelhandel: Was die Software können muss
62 Prozent Teilzeitquote, Bedarf je Zeitfenster statt Schichtraster, vier Tage Ankündigungsfrist nach § 12 TzBfG und die Minijob-Grenze im Plan — dazu ein Anforderungskatalog mit zehn Prüffragen.
Dr. Katharina Müller · Stand 22. August 2026Dienstplan mit Zeiterfassung: Warum Soll und Ist in ein System gehören
Was getrennte Systeme im Monat kosten, sieben Prüffragen zur Integration und eine Übersicht, ab welcher Tarifstufe die zehn Anbieter die Zeiterfassung mitliefern.
Redaktion · Stand 31. Juli 2026Personalbedarf berechnen: Von der Besetzungsstärke zum Stellenplan
Einsatzbedarf, Ausfallzeitfaktor und Reservebedarf in einer nachrechenbaren Beispielrechnung — und die Stelle, an der die meisten Stellenpläne strukturell zu knapp werden.
Redaktion · Stand 29. Juli 2026Papershift-Alternativen: 7 Dienstplan-Tools im Vergleich
Was Papershift wirklich gut kann, warum Betriebe trotzdem vergleichen — und sieben Alternativen mit klarem Einsatzprofil, Listenpreisen und Vertragsbedingungen.
Redaktion · Stand 4. August 2026Dienstplan-Software kaufen oder mieten?
Kaufen ist im Dienstplan-Markt die Ausnahme — was das für die 3-Jahres-Rechnung, die Vertragsgestaltung und die Datenmitnahme bedeutet.
Redaktion · Stand 4. August 2026Dienstplan in Excel oder Software? Die Make-or-Buy-Rechnung
Excel ist nicht kostenlos: Die Vollkostenrechnung inklusive Planungszeit — und der Punkt, an dem Software günstiger wird.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026Anbieterwechsel bei Dienstplan-Software: Migration ohne Planungslücke
Wann sich ein Wechsel lohnt, welche Kündigungsfristen gelten und wie die Migration ohne Planungslücke gelingt.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026Betriebsvereinbarung zur Dienstplan-Software: Die Muster-Gliederung
Die 10 Regelungspunkte, die in jede BV zur Dienstplan-Software gehören — als kommentierte Muster-Gliederung.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026Schnittstellen und Exporte: Wie Dienstplan-Daten in Lohn und Systeme fließen
Exportformate, APIs und Lohn-Übergabe: Welche Schnittstellen wichtig sind und welcher Anbieter was in welchem Tarif bietet.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026ROI der digitalen Dienstplanung: Was die Software wirklich einspart
Eine nachrechenbare ROI-Rechnung für 25 Mitarbeiter — und welche Anbieter-Versprechen man besser nicht in den Business Case schreibt.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026Ausschreibung Dienstplan-Software: Der 25-Fragen-Katalog an Anbieter
25 Fragen, die jedes Anbietergespräch strukturieren — und deren schriftliche Antworten später Vertragsbestandteil werden sollten.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026